Montimi i pajisjeve të gjurmimit në një flotë është pjesa e lehtë. Pjesa më e vështirë është të siguroheni që, tre muaj më vonë, njerëzit të përdorin atë që raportojnë pajisjet: dispeçerët të shohin hartën në vend që t’u telefonojnë shoferëve, menaxherët të lexojnë raportin mujor dhe alarmet t’i shkojnë dikujt që vepron sipas tyre.
Kjo listë kontrolli ndjek radhën që rekomandojmë për zbatimin e LIOMO Fleet. Pjesa më e madhe e saj vlen për çdo projekt telematike, pavarësisht nga madhësia e flotës.
Filloni me pyetjet për të cilat doni përgjigje
Shkruani çfarë ka nevojë të dijë biznesi që sot nuk e di. Objektivat e shkruara si pyetje testohen më lehtë më vonë sesa qëllimet e përgjithshme si „dukshmëri më e mirë“.
- Ku ndodhet secili mjet tani dhe kur do të mbërrijë?
- Cilat mjete përdoren jashtë orarit të punës dhe nga kush?
- Sa kushton funksionimi i secilit mjet në muaj, përfshirë karburantin, mirëmbajtjen, sigurimin dhe dokumentet?
- Cilët shoferë tejkalojnë shpejtësinë, frenojnë fort ose qëndrojnë gjatë me motor ndezur?
- A qëndrojnë ngarkesat brenda kufijve të temperaturës dhe a hapen dyert e ngarkesës vetëm aty ku duhet?
Renditni pyetjet sipas rëndësisë. Dy ose tri të parat përcaktojnë cilat të dhëna mblidhni të parat, cilat alarme konfiguroni dhe çfarë do të rishikoni pas 90 ditësh. Gjithçka tjetër mund të vijë më pas.
Inventarizoni flotën dhe zgjidhni paketat mjet për mjet
Listoni çdo mjet me llojin, moshën, targën, shoferin ose ekipin e zakonshëm, itineraret tipike dhe vendin ku parkohet natën. Shënoni cilat mjete mbartin ngarkesa të ndjeshme ndaj temperaturës, cilat kanë dyer ngarkese që ia vlen të monitorohen dhe cilat do të donit t’i ndalonit në distancë nëse do të merreshin pa leje.
Inventarizimi përcakton instalimin. Një pajisje gjurmimi që raporton vetëm pozicionin ka nevojë për energji dhe për një vend montimi të arsyeshëm. Leximi i nivelit të karburantit, i temperaturës së motorit ose i kodeve të defekteve kërkon lidhjen e pajisjes së gjurmimit me elektronikën e mjetit. Sensorët, etiketat e identifikimit të shoferit dhe një rele imobilizuese shtojnë secili punë instalimi.
Në LIOMO Fleet, funksionalitetet aktivizohen për çdo mjet në paketa, kështu që inventarizimi kthehet drejtpërdrejt në një plan:
- Gjurmimi (Tracking) në çdo mjet: hartë në kohë reale, historiku i udhëtimeve, riprodhimi i rrugës, distanca dhe alarmet e gjeozonave.
- Të dhënat e mjetit (Vehicle data) aty ku kanë rëndësi leximet e motorit dhe kodet e defekteve, për shembull te mjetet më të rënda ose më të vjetra.
- Sensorët (Sensors) për mjetet frigoriferike, dyert e ngarkesës, monitorimin e nivelit të karburantit, butonat e panikut ose etiketat e shoferëve.
- Komandat në distancë (Remote commands) aty ku është montuar një rele imobilizuese ose një aksesor tjetër.
- Inteligjenca e flotës (Fleet intelligence) aty ku doni rregulla për qëndrimin me motor ndezur, tejkalimin e shpejtësisë dhe përdorimin jashtë orarit, vlerësimet e shoferëve dhe raportet mujore të flotës.
Planifikoni instalimin sipas punës
Instalimi i nxjerr mjetet nga rruga, prandaj planifikojeni me njerëzit që planifikojnë itineraret. Një pilot i shkurtër me disa mjete përfaqësuese, një nga çdo lloj, i nxjerr problemet herët: një vend montimi i vështirë, një ndryshim në instalimin elektrik midis modeleve ose mbulim i dobët celular në një depo.
- Caktoni një interval kohor për instalimin e secilit mjet, mundësisht në depo, jashtë orarit të punës.
- Konfirmoni paketën e secilit mjet para se të vijë instaluesi, që lidhjet elektrike dhe sensorët të bëhen në një vizitë të vetme.
- Kontrolloni çdo mjet në hartën në kohë reale pas instalimit dhe konfirmoni që shfaqet si „Në lëvizje“, „Ndezur në vend“ ose „Ndalur“, siç pritet.
- Mbani shënim çfarë u montua në secilin mjet, që mbështetja dhe ndryshimet e mëvonshme të nisin nga faktet.
Konfiguroni rolet dhe rregullat e alarmeve para vënies në punë
Vendosni kush e administron sistemin dhe kush ka nevojë vetëm ta shohë. Në LIOMO Fleet, një përdorues kryesor administron mjetet, shoferët, gjeozonat dhe rregullat e alarmeve, ndërsa kolegëve mund t’u jepet akses me të drejtë vetëm leximi. Një regjistër aktiviteti mban shënim çfarë ndodh në llogari, gjë që ndihmon kur e përdorin disa persona.
Alarmet kërkojnë kujdesin më të madh. Kur janë shumë, njerëzit nuk i lexojnë më; kur janë pak, problemet zbulohen vonë. Filloni me rregullat që lidhen me pyetjet tuaja kryesore dhe për secilin prej tyre vendosni:
- Çfarë e aktivizon, për shembull një kufi shpejtësie i caktuar për secilin mjet, një rregull për qëndrimin me motor ndezur ose një gjeozonë në hyrje ose në dalje.
- Kush e merr dhe kush pritet të veprojë sipas tij.
- Kur zbatohet: në çdo kohë, vetëm gjatë orarit të punës ose vetëm jashtë tij.
Shtoni edhe kujtesat që kursejnë para pa bërë zhurmë: servise që duhen bërë dhe dokumente që po skadojnë, të regjistruara një herë për secilin mjet dhe më pas të ndjekura nga platforma.
U tregoni shoferëve çfarë regjistrohet dhe pse
Shoferët do t’i shohin pajisjet e gjurmimit kur montohen, prandaj shpjegojeni sistemin para se të ndodhë kjo. Thoni çfarë regjistrohet, kush mund ta shohë dhe për çfarë do të përdoret. Shpjegoni që vlerësimet e shoferëve bazohen në tejkalimin e shpejtësisë, frenimin e fortë, përshpejtimin e fortë, kthesat e forta dhe qëndrimin e gjatë me motor ndezur për çdo 100 km, kështu që një shofer që përshkon distanca të gjata nuk penalizohet thjesht sepse drejton më shumë.
Aty ku punonjësit mund t’i përdorin mjetet edhe për qëllime private, bini dakord më parë për një politikë të qartë. LIOMO Fleet mund t’i klasifikojë udhëtimet si udhëtime pune ose private, në mënyrë që të mbahen të ndara në raporte. Verifikoni që politika përputhet me rregullat vendore të punësimit dhe të mbrojtjes së të dhënave, shkruajeni dhe ndajeni me shoferët para vënies në punë.
Rishikoni pas 90 ditëve të para
Caktoni një datë rishikimi para vënies në punë. Deri atëherë do të ketë mjaftueshëm histori për të krahasuar atë që tregon sistemi me atë që priste biznesi.
- Kthehuni te pyetjet e renditura. A mund t’i jepet tani përgjigje secilës prej tyre nga platforma, dhe kush po u përgjigjet?
- Rishikoni numrin e alarmeve. Hiqni ose përshtatni rregullat sipas të cilave nuk vepron askush, dhe shtrëngoni ato që aktivizohen tepër vonë për të qenë të dobishme.
- Krahasoni kostot e funksionimit për çdo mjet në raportet mujore dhe shikoni me vëmendje mjetet që dallohen.
- Shqyrtoni vlerësimet e shoferëve bashkë me drejtuesit e ekipeve dhe bini dakord si do të diskutohen ato me shoferët.
- Rishikoni paketat. Disa mjete mund të kenë nevojë për sensorë ose për të dhëna të mjetit, të tjera më pak nga sa ishte planifikuar, dhe paketat mund të ndryshohen mjet për mjet.
Një zbatim ka përfunduar kur sistemi bëhet pjesë e rutinës së përditshme, jo kur montohet pajisja e fundit e gjurmimit.